Outlook - Nutzen des Feldes "Geändert"

Ein Feld, das bei jedem Outlookeintrag existiert, aber kaum genutzt wird: "Geändert". Es enthält das Datum und die Uhrzeit der letzten Aenderung, die an einem Datensatz vorgenommen wurde.

Das Feld ist in einigen Situationen ein äusserst hilfreiches Instrument, immer wenn es darum geht, Datensätze zu verändern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in die Datei aufgenommen wurden.

Beispiele:

1. Trotz aller Vorsicht, können bei einer Synchronisation von Datensätzen zwischen Outlook und einer anderen Datei (PDA, Handy, Google Calender, andere Outlookdatei, ...) einmal Doppelte Dateieinträge entstehen. Wenn man nun in einer Listenansicht das Feld "Geändert" einblendet und nach diesem Feld sortiert, haben alle während der Synchronisation eingetragenen Datensätze das gleiche Datum und (+/- 1 Minute) die gleiche Uhrzeit. Sie lassen sich nun löschen oder manuel überprüfen.
   
2. Nach dem Import von Datensätzen kann man bei gleichem Vorgehen z.B. alle importierten Datensätze einer bestimmten Kategorie zuweisen.
   

Informationen aus News-Feeds (RSS) verarbeiten

Täglich verwerte ich zahlreiche Newsfeeds. Zum lesen der RSS Feeds verwende ich Google Reader. In verschiedenen Beiträgen anderer Blogs werden die Vorzüge von Google Reader erläutert. Für mich entscheidend sind die Möglichkeit zur Verwendung von Tags und die damit verbundene, gruppenweise Bearbeitung der Feeds. Meine Tags ordnen die abonnierten Feeds verschiedenen Themenbereichen (News, PC/Windows, Alter/Alters- und Pflegeheime) zu.

Trotz der meiner Meinung nach sehr effizienten News-Verarbeitung mit Google Reader haben mich zwei Probleme immer wieder gestört:

1. Verschiedene Meldungen tauchen doppelt auf, weil sie in mehreren Abonnierten Feeds vorhanden sind. Ein Beispiel sind die Feeds von chip.de. Chip.de bietet thematische Feeds an, doch naturgemäss gehört eine Meldung oft zu verschiedenen Themenbereichen.

2. Einige News-Feeds möchte ich gerne automatisch nach bestimmten Stichworten filtern.

Wie ich diese zwei Probleme mit pipe.youtube.com und www.feedburner.com gelöst habe, werde ich in meinem nächsten Blogbeitrag erläutern.

Als Beispiel hier schon einmal der Link zu meinem RSS-Feed mit den Meldungen aus allen RSS-Feeds von Chip.de mit entfernten Duplikaten:

http://feeds.feedburner.com/chip_all