Remember The Milk: Aufgaben mit Dateien und andere Inhalten verknüpfen

Ein mächtiges Element in Remember The Milk ist die Möglichkeit, einer Aufgabe eine oder mehrere URLs zuzuweisen. Dies eröffnet z.B. folgende Möglichkeiten:

• Aufgabe erstellen, ein Online-Dokument erstellen (z.B. Text oder Tabelle in Google Docs), URL des Dokuments bei der Aufgabe eintragen


• Links zu Fotos (z.B. bei flickr), Videos (z.B. bei youtube) oder beliebigen anderen verlinkbaren Inhalten einer Aufgabe zuordnen.


• Beliebige Dateien auf einen FTP-Server oder als Datei in eine Google-Gruppe (google groups) laden, URL zu dieser Datei bei der Aufgabe eintragen. Ich habe mir speziell für diesen Zweck eine Google-Gruppe eingerichtet, zu der nur ich Zugang habe. Wenn ich Aufaben oder Listen in Remember The Milk veröffentliche, kann ich eine andere Gruppe einrichten, zu der alle nötigen Kontakte Zugang haben.


• Webseiten zu einer Aufgabe in del.icio.us (- I could not live without it; look at my links at http://del.icio.us/am4106-) mit einem eindeutigen Tag versehen, entsprechenden Link zu del.icio.us (http://del.icio.us/[username]/[tag]) in das URL-Feld der Aufgabe eintragen. So lässt's sich einfach auf Webseiten zu einer Aufgabe zugreifen.

Folgende Hinweise zeigen weitere Möglichkeiten auf:

• Es lassen sich durch Kommata getrennt verschiedene URLs bei einer Aufgabe eintragen.


• Links lassen sich auch in den Notizen eingeben. Einfach http:// plus Webadresse eingeben, und in der gespeicherten Notiz erscheint ein klickbarer Link.


• Im Notizfeld eingegebene Email-Adressen werden beim Speichern zu "mailto-Links".

Neben eigenem Probieren habe ich die Anregungen aus dem RTM-Forum (http://www.rememberthemilk.com/forums/tips/2934/)

Aufgaben und kleine Projekte verwalten mit «Remember The Milk» - Teil 1: Arbeitsumgebung

Uebersicht

Aufgaben und kleine Projekte verwalten mit «Remember The Milk»
Teil 1: Arbeitsumgebung (dieser Artikel)
Teil 2: Zusammenarbeit mit anderen Personen (noch nicht erstellt)
Teil 3: Dokumente und Dateien zu Aufgaben hinterlegen (noch nicht erstellt)


Warum ich von Outlook zu Remember The Milk gewechselt habe, erwähne ich am Ende des Beitrags.

In diesem Beitrag versuche ich einerseits die Struktur meiner Aufgabenplanung zu erläuter und andererseits eine Anleitung zur Arbeit mit Remember The Milk zu geben.