Outlook - Nutzen des Feldes "Geändert"

Ein Feld, das bei jedem Outlookeintrag existiert, aber kaum genutzt wird: "Geändert". Es enthält das Datum und die Uhrzeit der letzten Aenderung, die an einem Datensatz vorgenommen wurde.

Das Feld ist in einigen Situationen ein äusserst hilfreiches Instrument, immer wenn es darum geht, Datensätze zu verändern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in die Datei aufgenommen wurden.

Beispiele:

1. Trotz aller Vorsicht, können bei einer Synchronisation von Datensätzen zwischen Outlook und einer anderen Datei (PDA, Handy, Google Calender, andere Outlookdatei, ...) einmal Doppelte Dateieinträge entstehen. Wenn man nun in einer Listenansicht das Feld "Geändert" einblendet und nach diesem Feld sortiert, haben alle während der Synchronisation eingetragenen Datensätze das gleiche Datum und (+/- 1 Minute) die gleiche Uhrzeit. Sie lassen sich nun löschen oder manuel überprüfen.
   
2. Nach dem Import von Datensätzen kann man bei gleichem Vorgehen z.B. alle importierten Datensätze einer bestimmten Kategorie zuweisen.
   

Informationen aus News-Feeds (RSS) verarbeiten

Täglich verwerte ich zahlreiche Newsfeeds. Zum lesen der RSS Feeds verwende ich Google Reader. In verschiedenen Beiträgen anderer Blogs werden die Vorzüge von Google Reader erläutert. Für mich entscheidend sind die Möglichkeit zur Verwendung von Tags und die damit verbundene, gruppenweise Bearbeitung der Feeds. Meine Tags ordnen die abonnierten Feeds verschiedenen Themenbereichen (News, PC/Windows, Alter/Alters- und Pflegeheime) zu.

Trotz der meiner Meinung nach sehr effizienten News-Verarbeitung mit Google Reader haben mich zwei Probleme immer wieder gestört:

1. Verschiedene Meldungen tauchen doppelt auf, weil sie in mehreren Abonnierten Feeds vorhanden sind. Ein Beispiel sind die Feeds von chip.de. Chip.de bietet thematische Feeds an, doch naturgemäss gehört eine Meldung oft zu verschiedenen Themenbereichen.

2. Einige News-Feeds möchte ich gerne automatisch nach bestimmten Stichworten filtern.

Wie ich diese zwei Probleme mit pipe.youtube.com und www.feedburner.com gelöst habe, werde ich in meinem nächsten Blogbeitrag erläutern.

Als Beispiel hier schon einmal der Link zu meinem RSS-Feed mit den Meldungen aus allen RSS-Feeds von Chip.de mit entfernten Duplikaten:

http://feeds.feedburner.com/chip_all

Windows Vista - Is your PC compatible?

Windows Vista lässt sich in wenigen Sekunden installieren - wenn die Hardware kompatible ist.

Explorer Breadcrumbs

Bei der Arbeit mit Windows Vista und Windows XP vermisse ich in XP die Möglichkeit, die Verzeichnisse innerhalb eines Verzeichnispfades im Explorer direkt anzusteuern. Die Adressleiste im Explorer von Windows XP habe ich deshalb mit dem Add-In Explorer Breadcrumbs ersetzt, das mir diese Funktionalität auch für Windows XP bietet.
Weitere Infos auf der Homepage http://minimalist.com/software/ExplorerBreadcrumbs/

Wo ist nur dieser Office-Befehl?

Eigentlich habe ich mich mit Office 2007 sehr gut angefreundet. Aber dann und wann dauert die Suche nach einem bestimmten Befehl. Wintotal weist darauf hin, dass sich die Position von Office 2003 Befehlen in der neuen Office 2007 Benutzeroberfläche mit dem Hilfe-System einfach finden lässt:
In der Hilfe von Word 2007 "Positionen der alten Word 2003-Befehle in Word 2007" eingeben und etwas nach unten scrollen. Dann erscheint der Link "Zuordnung für die Word Multifunktionsleiste (Übersicht)". Dieser Link führt zum Hilfe-Beitrag "Vergleich: Positionen der Word-2003 Befehle in Word 2007".
Link zum Originalbeitrag auf WinTotal (neues Fenster)

Erstellen eines zufälligen Passworts

Das Web-Tool PassPub generiert ein zufälliges Passwort von 6 bis 12 Zeichen. Man kann dabei eine Auswahl treffen, zwischen

• Passwörtern, die sich leichter merken lassen (Tastenkombinationen, Chemische Kombinationen, Eselsbrücken)
• Schlüssel für Wireless Lan
• Passwörter mit 6, 8, 10, 12
• Weitere Passwörter

Den geographischen Mittelpunkt berechnen

Mit Hilfe der Seite www.geomidpoint.com lässt sich mit Hilfe von Google Maps der geographische Mittelpunkt zwischen zwei oder mehr Adressen bzw. Orten ermitteln. Ueber das Suchfeld können Adressen oder Orte eingegeben werden (Strasse Nr., Ort oder z.B. White House). Jeder gefundene Ort wird dann mit dem Button "Add City to your places" in die Liste der zu berücksichtigenden Orte aufgenommen. Wenn alle Orte eingegeben sind, klick auf "See it on Map" und die eingegebenen Orte und ihr geographischer Mittelpunkt werden auf einer Karte angezeigt. Die Karte wird in einem neuen Fenster geöffnet. Man kann also im ursprünlichen Fenster auch noch leicht Ort löschen oder hinzufügen.

Hier ein Beispiel: Der geographische Mittelpunkt aller Alters- und Pflegeheime im Kanton Basel-Landschaft liegt in der Nähe des Dorfes Gempen mitten in einem Waldstück. Hier der Link zur Karte.
Warum mich gerade diese Frage interessiert hat? Diese Antwort findest du auf www.bap-bl.ch. Ich leite die Geschäftsstelle des Verbandes der Baselbieter Alters- und Pflegeheime, die - wie diese Berechnung zeigt - in Muttenz nicht schlecht plaziert ist, um alle Heime gut zu erreichen.