Outlook - Nutzen des Feldes "Geändert"

Ein Feld, das bei jedem Outlookeintrag existiert, aber kaum genutzt wird: "Geändert". Es enthält das Datum und die Uhrzeit der letzten Aenderung, die an einem Datensatz vorgenommen wurde.

Das Feld ist in einigen Situationen ein äusserst hilfreiches Instrument, immer wenn es darum geht, Datensätze zu verändern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in die Datei aufgenommen wurden.

Beispiele:

1. Trotz aller Vorsicht, können bei einer Synchronisation von Datensätzen zwischen Outlook und einer anderen Datei (PDA, Handy, Google Calender, andere Outlookdatei, ...) einmal Doppelte Dateieinträge entstehen. Wenn man nun in einer Listenansicht das Feld "Geändert" einblendet und nach diesem Feld sortiert, haben alle während der Synchronisation eingetragenen Datensätze das gleiche Datum und (+/- 1 Minute) die gleiche Uhrzeit. Sie lassen sich nun löschen oder manuel überprüfen.
   
2. Nach dem Import von Datensätzen kann man bei gleichem Vorgehen z.B. alle importierten Datensätze einer bestimmten Kategorie zuweisen.