Massen-Upload und Folder-Sharing bei Google Text & Tabellen

Eine wesentliche Erleichterung in der Arbeit mit Google Text & Tabellen bringen zwei neue Funktionen:

• Es lassen sich nun mehrere Dateien zum Hochladen auswählen, die dann in einem Durchgang hochgeladen werden (Bild 1)

• Zur Zusammenarbeit mit Dritten können jetzt Rechte zum Lesen oder zum Bearbeiten nicht nur für Dateien sondern auch für ganze Ordner vergeben werden (Bild 2)

[caption id="" align="aligncenter" width="400" caption="Ordner für andere Personen freigeben"][/caption]

[caption id="" align="aligncenter" width="460" caption="Upload für mehrere Dateien gleichzeitig"][/caption]

«Raggete»

D' Raggete - ein Kult für Schweizerinnen und Schweizer

Titelseiten von 800 Zeitungen aus 77 Ländern

Das «Newseum» bietet seinen Besuchern einen Einblick in fünf Jahrhunderte Nachrichten-Geschäft. Auf der Homepage des Museums (http://www.newseum.org) findet sich eine Seite mit den tagesaktuellen Titelseiten von fast 800 Zeitungen aus 77 Ländern. Die Schweiz ist nur durch eine Zeitung vertreten, durch die Basler Zeitung.

Zeitplanung ist wie die Schwerkraft

Zeitplanung ist wie die Schwerkraft. Zuviel davon, und wir bleiben an Ort und Stelle kleben. Zuwenig, und wir gehen im Weltall verloren. Wir brauchen Zeitplanung zum Leben, aber im richtigen Mass. (Zitat Englisch am Ende des Artikels: How Time Management Can Ruin Lives)

Laika

LAÏKA (SHORT VERSION) from Guillaume Blanchet on Vimeo.
via klonblog

Das Video hat nichts mit Computern zu tun. Aber es hat mir sehr gut gefallen. Guillaume Blanchet aus Montreal hat das Stop-Motion Video zum zehnjährigen Jubiläum der Bar «Laika» in Montreal gemacht. Gleichzeitig erinnert er an die Hündin Laika, die 1957 mit Sputnik II als erstes Lebewesen ins All geschossen wurde. Leider war sie auch das erste Todesopfer der Weltraumfahrt. Laika starb wenige Stunden nach dem Start an Stress und Überhitzung (Quelle BBC). Dennoch hat Laika ihren Platz in der Geschichte der Weltraumfahrt.

Firefox Addons: Vorschau für Tabbed-Browsing

Wer in Firefox viele Tabs geöffnet hat, wird folgende Erweiterungen schätzen, die eine Vorschau auf die geöffneten Seiten ermöglichen:

• FoxTab
  FoxTab bietet fünf verschiedene Layouts für eine Register-Vorschau in 3D. Mit der Contro- und Tabulator-Taste kann man die Vorschau aufrufen und zwischen den einzelnen Registern (Tabs) wechseln


• Tab Preview
  Tab Preview blendet ein kleines Bild des Tab-Inhalts ein, wenn sich die Maus über einem Tab im Hintergrund befindet.


• Tab Sidebar
  Tab Sidebar zeigt im Firefox Sidebar Miniaturbilder aller geöffenten Tabs an.

iPhone OS on Mac Pro

Wenn ich kein Rightclicka wäre ...
... dann wäre ich wahrscheinlich restlos davon begeistert, dass ich meinen Mac Pro nun auch als iPhone nutzen kann:

Running iPod / iPhone OS on Mac Pro

Google als Untermieter

ROOMMATES - Episode 1 (Englisch)
via Google Blogoscoped

Portable Apps und Dropbox

Immer mehr kleine Helferlein sammeln sich im Programme-Ordner. Aber wer auf mehreren Computern arbeitet weiss: Das Tool, das ich gerade brauche, ich auf diesem PC  sicher noch nicht installiert. Abhilfe geschaffen habe ich für mich mit der Kombination:

Portable Apps (Artikel PortableApps bei de.wikipedia.org) und Dropbox (zur Dropbox s. auch Dropbox - der Beste wird noch besser und Dropbox bester Datenspeicher in der Cloud?)

Tools, die als Portable Apps zur Verfügung stehen, d.h. die sich ohne Installation ausführen lassen, kopiere ich in ein Unterverzeichnis von My Dropbox. Somit stehen sie mir auf all meinen PCs zur Verfügung.

Google, Yahoo oder Bing?

Microsoft will mit der neuen Suchmaschine Bing die Konkurrenz von Google und Yahoo überflügeln. Michael Kordahi hat eine private Website Blind Search erstellt, auf der jeder einen Blindversuch mit den drei Suchmaschinen machen kann: Man gibt einen Suchbegriff ins Eingabefeld und drückt die Eingabetaste. Dann erscheinen drei Spalten mit Suchergebnissen. Wenn man die Spalte anklickt, die am meisten überzeugt, werden die Namen der Suchmaschinen als Spaltenüberschriften eingeblendet.

Wie man sieht, liefern alle drei Suchmaschinen gute Ergebnisse!

Blind Search (via Chip.de)

Textfelder in Mozilla Firefox wie in Google Chrome verändern

Benutzt man den Browser Google Chrome, so kann man Texteingabefelder auf einer Seite leicht mit der Maus vergrössern, verkleinern oder verschieben. Das ist pratisch, wenn man in einem kleinen Eingabefeld den Überblick über einen längeren Text behalten will, oder wenn ein falsch platziertes Element einer Seite ein Eingabefeld verdeckt.

Mit dem Addon «Text Area Resizer and Mover» kann man auch den Firefox-Browser mit dieser Funktion ausstatten. Nach der Installation erscheint im Kontextmenu beim Rechtsklick auf ein Textfeld der neue Menupunkt «Reset size or position». Über Menü > Extras > Add-ons lassen sich einige Optionen einstellen.

via Tweaking with Vishal

History of the Internet

History of the Internet from on Vimeo.

Auf dieses interessante und gut gemachte Video bin ich durch einen Eintrag bei Zen Habits Tumblelog gestossen. Das Video ist in Englisch.

Inbox Overload

Read Write Web hat einen Beitrag zum Thema Inbox Overlaod mit einem Cartoon von Noise to Signal veröffentlicht. Passt zum Thema meines lezten Beitrags.

Google Reader *****

News Feeds (RSS-Feeds) sind für mich eine der wichtigsten Informationsquellen geworden. Angefangen habe ich mit netvibes.com, wo ich ähnlich wie bei iGoogle meine ersten Feeds auf einer Seite zusammengestellt habe. Bald jedoch wurde diese Seite zu voll, und ich habe die Übersicht verloren. Mit dem Wechsel zu Google Reader habe ich heute über Newsfeeds, Audio- und Videopodcasts im Griff. Google Reader erhält von mir fünf Sterne. Denn mit Google Reader erreiche ich mehrere Ziele:

• 204 - and counting - Newsfeeds lassen sich täglich bewältigen.


• Ob Desktop, Notebook oder Mobiltelefon - gelesen, vorgemerkt (starred) oder empfohlen, immer ist alles überall up to date. (In Strassenbahn, Bus oder anderen ruhigen Orten lese ich meist keine Zeitung - äähh manchmal 20Minuten - sondern meine Newsfeeds mit Google auf dem Handy.)


• Mit der Zuteilung von Tags (Ordnern) habe ich meine Newsfeed gruppiert und kann gezielt die Informationsgruppen bearbeiten, die mich interessieren oder die beruflich relevant sind. Mit dem Tag Tipp, das ich interessanten Beiträgen manuell zuteile, kann ich später interessante Beiträge wieder aufrufen. Unterstützt werde ich dabei von der google-mässigen Suchfunktion von Google Reader.


• Interessante Beiträge kann ich in meine Blogs aufnehmen (s. Sidebar oder die Seite Recommended).

Die Abbildung zeigt meine Labels. Die führenden Buchstaben teilen die Labels in Gruppen ein:

* steht für Aktuelles
M steht für Audio- oder Videopodkasts (Medien)
R steht für Religion, Theologie, Religionswissenschaft
T steht für Technologie, PC, Internet etc.
W steht für Wissen, d.h. Blogs zu allgemeinen Themen
Y steht für «My», für die RSS Feed zu Blogs von Freunden und meinen eigenen Blogs

Letzteres, d.h. den Kontrollblick auf die RSS Feeds der eigenen Blogs, finde ich wichtig. Mancher Fehler, orthographischer oder anderer Natur, ist mir so schon aufgefallen.

Arbeiten mit mehreren GMail Accounts

Wie arbeite ich auf meinen PCs am besten mit meinem privaten und meinem geschäftlichen GMail-Konto? Wie kann ich am besten gleichzeitig unter einem Windows-Benutzerkonto auf mehrere GMail-Konten zugreifen?

Google lässt aus einer Browser-Sitzung nur die Anmeldung auf einem Account zu. Wie lässt sich mein Problem trotz dieser Beschränkung lösen? Ich habe die vier Möglichkeiten angetestet. Überzeugt hat mich die gleichzeitige Verwendung mehrerer Firefox Profile.

300 DVDs auf eine Scheibe

BBC berichtet über eine neue optische Aufnahmetechnik, die es erlauben wird, auf eine Disk die 300fache Datenmenge einer DVD zu speichern. Die Forscher rechnen damit, dass sich das Verfahren kommerziell nutzen lässt.
BBC: How to fit 300 DVDs on one disc
Deutsche Übersetzung durch Google Translate

Dropbox bester Datenspeicher in der Cloud?

Unter den Online-Datenspeichern, die ich selbst getestet habe, ist Dropbox mein eindeutiger Favorit. Dateien zwischen mehreren PCs synchronisieren oder gemeinsamer Zugriff - alles läuft wie geschmiert. Makeuseof.com vergleicht in einem (englischen) Artikel die beiden Online-Speichergiganten SugarSynch und Dropbox. Auch aus diesem Vergleich geht Dropbox als eindeutiger Sieger hervor.

Sugarsync vs. Dropbox: The Battle Of The Cloud Storage Titans

Mein Tipp zur Nutzung von Dropbox: Ich habe meine Vorlagen, Wörterbücher und Autostart-Dateien für Microsoft Office in ein Unterverzeichnis von My Dropbox verschoben. Die entsprechenden Verzeichnisse lassen sich in den Options-Einstellung von MS-Office angeben. So habe ich auf all meinen PCs immer die aktuellste Fassung.

Wer sich knapp 10 Minuten Zeit nehmen will, kann sich folgendes deutschsprachige Video anchauen, in dem Dropbox vorgestellt wird.

Gibt es weitere Tipps für die intelligente Nutzung von Dropbox?

Weiterer Beitrag zu Dropbox

The Day the Routers Died

via asktheadmin

Informationen mit RSS-Feeds verarbeiten (Teil 3)

Redaktioell bin ich verantwortlich für den Internetauftrtt des Verbands Baselbieter Alters-, Pflege- und Betreuunseinrichtungen (BAP). Schon länger verfolge ich deshalb auch Nachrichten aus dem deutschen Sprachraum zum Thema Alters- und Pflegeheime. Mein Ziel war es, Google News und Yahoo News zu nutzen und Nachrichten zu diesem Thema automatisch auf der BAP Homepage einzubinden.

Das Resultat meiner Bemühunge findest du auf folgender Seite:
http://www.bap-bl.ch/content/d_Aktuell_Feedburner_BAP002.php

Und so stelle ich diese News-Links zusammen

YouTube immer in HQ

Voraussetzung: Firefox mit Greasemonkey

Das Greasmonkey-Skript «YouTube HQ» sorgt dafür, dass Sie immer zur qualitativ hochwertigen Version eines Web-Video gelangen.

YouTube HQ [via livehacker]

Das neue MacBook Wheel

Apple Introduces Revolutionary New Laptop With No Keyboard

GMail/Google Mail: Effizenter arbeiten mit Labels

Bei der Arbeit mit Google Mail lassen sich allen Mails Label zuordnen. Nach meinem Umstieg von Outlook zu Gmail vor ca. einem Jahr habe ich diese Labels «missbraucht» um die Mailarchivierung ähnlich wie mit Outlook-Ordnern zu organisieren. «Missbraucht» sage ich deshalb, weil ich nach einem Jahr der Auffassung bin: Mails beim archivieren mit einem Label zu versehen und so zu «ordnen» ist kein sinnvoller Einsatz der Label-Funktion von Gmail. Leibels steigern aber die Effizienz bei der Bearbeitung von Mails. So sind heute meine Grundsätze:

• Labels einsetzen für übersichtlichen Mailempfang


• Labels nutzen für effiziente Mailbearbeitung


• Labels nicht verwenden für die Archivierung

Dropbox - der Beste wird noch besser

Mein wichtigster Onlinedienst ist inzwischen Dropbox. Dropbox erfüllt drei wichtige Aufgaben:

1. Synchronisation: Dateien werden via zentraler Server auf mehreren Computern synchronisiert. Dabei ist auf jedem der angemeldeten Computer eine lokale Kopie dieser Dateien vorhanden. Die Dateien können also auch offline verwendet und bearbeitet werden. Bei der nächsten Onlineverbindung werden die Daten mit dem zentralen Server abgeglichen. Melde ich mich dann mit PC2 an, werden wiederum die lokalen Daten mit den Daten des Servers abgeglichen. Im Konfliktfall bleibt eine Kopie beider Dateiversionen vorhanden.


2. Online-Datenablage: Auf die Dateien des zentralen Servers kan ich von jedem PC aus über eine Weboberfläche zugreifen.


3. Sharing: Dateien können veröffentlicht werden, d.h. einzelnen Personen(gruppen) oder der Allgemeinheit zugänglich gemacht werden.

Ausschnitt aus der Web-Oberfläche von Dropbox

Ein Gratis-Account umfasst ein Speichervolumen von 2 GB. Für $9.90 pro Monat oder $99.00 pro Jahr stehen 50 GB zur Verfügung.

Einige Beispiele für meine Verwendung von Dropbox:

1. Zentrale Dateiablage: In privaten (d.h. nur für mich zugänglichen Verzeichnissen) lege ich Dateien ab, auf die ich von all meinen PCs zugriff haben will. Auf dem aktuellen Stand hält mich auf jedem PC Dropbox.


2. Einheitliche Office-Vorlagen: In einem eigenen Unterverzeichnis "Office-Vorlagen" lege ich alle meiner Word-Vorlagen (dot, dotx, dotm) ab dieses Verzeichnis ist auf allen meinen PCs lokal vorhanden und in Word als Standardverzeichnis für Vorlagen eingestellt. Jede Aenderung in einer Vorlage wird via Dropbox sofort auf alle anderen PCs weitergegeben.


3. Abgleich der Firefox-Erweiterungen auf verschiedenen PCs: In einem eigenen Unterverzeichnis "FEBE" habe ich für jeden PC eine Sicherung (wiederum in einem Unterverzeichnis) der Firefox Plugins angelegt mit der Erweiterung FEBE (Firefox Environment Backup Extension). Einen generellen Abgleich habe ich nicht durchgeführt. Das wäre leicht möglich, aber ich brauche nicht alle Erweiterungen auf allen PCs. Wenn ich aber auf einem PC eine Erweiterung vermisse, kann ich diese aus dem Sicherungsverzeichnis meiner anderen PCs leicht installieren.


4. Dateien mit anderen teilen: Ich erstelle eigene Verzeichnisse für Dateien, die ich anderen Personen oder Gruppe zugänglich machen will.


5. Dateien zwischen PCs verschieben: Ich habe ein "Migrationsverzeichnis", über das ich Dateien von einem PC auf andere PC kopieren kann und dort dann an anderer Stelle wieder abspeichern kann. Da die Synchronisation nicht auf eine gleichzeitige Onlineverbindung der beteiligten PCs angewiesen. So kann ich z.B. eine Setupdatei bereitstellen, um ein Tool auf all meinen PCs manuell zu installieren.

Sicher gibt es noch weitere, intelligente Nutzungsmöglichkeiten für Dropbox. Ich freue mich auf Ihre Ideen in den Kommentaren.

Zwei Funktionen des Vista-Dateiexplorers auch unter XP nutzen

An verschiedenen PCs arbeite ich mit Windows XP an anderen mit Windows Vista. Es gibt sehr wenige Funktionen, die ich dabei in XP vermisse. Eine davon ist die Art, wie eine ausgewählte Datei im Explorer in der Detailansicht dargestellt wird: Bei XP erscheint der Dateiname farbig hinterlegt, bei Vista die ganze Zeile. Letzteres finde ich sehr vorteilhaft, weil ich bei den Angaben zu Dateigrösse und Datum nicht in der Zeile verrutschen kann. Beim Surfen bin ich auf ein kleines Tool gestossen, dass diese Funktionalität auch für Windows XP bringt: TrayPodder 1.0. Das Tool bietet wahlweise in der Detailansicht des Explorers "Checkboxes" und/oder "Full row selection". Ein Klick auf das Fragezeichen bringt Sie zur Anzeige der Startparameter, mit denen das Tool z.B. beim Systemstart automatisch gestartet werden kann. Wenn Sie die anderen Funktione (Select..., Unselect..., Inverse..., Clear...) nutzen wollen, muss das Tool im Systemtray weiterlaufen und kann dann dort mit einem rechtsklick aufgerufen werden. Wenn sie nur die Anzeige im Explorer ändern wollen, ist es nicht notwendig, dass das Toll im Systemtray weiterläuft.

Sie finden das Freeware-Programm unter:
http://www.everator.com/backpages/index.php/trayprodder

[caption id="" align="alignnone" width="268" caption="Benutzer-Interface von TrayPodder"][/caption]

[caption id="" align="alignnone" width="477" caption="XP-Explorer mit TrayPodder Checkboxes und Full row select"][/caption]

[caption id="" align="alignnone" width="487" caption="XP-Explorer ohne TrayPodder Funktionen"][/caption]

Happy New Year

Allen Lesern wünsche ich ein frohes neues Jahr. Wir haben das Jahr am 1. Januar mit einem gemütlichen Spaziergang in Basel begonnen. Mein Freund, Matthias Wassermann, hat dabei einige Panoramaaufnahmen erstellt:



http://www.flickr.com/photos/mawas/3155863861/sizes/l/
http://www.flickr.com/photos/mawas/3155863299/sizes/l/

Matthias erstellt seine Panoramas mit http://www.autopano.net

Im Blog mkellenberger.ch ist auch ein Beitrag zum Thema erschienen und es werden dort Softwarealternativen genannt.