Alle Emails mit Gmail bearbeiten

Seit einigen Monaten bearbeite ich alle meine Emails über GMail (Googlemail). Ich sehe darin folgende Vorteile:

• Alle meine versandten und empfangenen Mails sind online verfügbar. Stationär bin ich sowieso immer online und unterwegs stelle ich zum Bearbeiten von Mails via Bluetooth und mein Handy eine Internetverbindung her.


• Bei der regelmässigen Arbeit auf mehreren PCs habe ich immer alle Mails zur Hand und arbeite in der gleichen Umgebung.


• Abgelegte Mails lassen sich über die Suchfunktion von GMail sehr einfach finden.


• Aus jedem Mail lässt sich mit einem Klick ein Google Dokument erstellen.

Für die Umstellung waren folgende fünf Schritte notwendig:

1. Alle bestehenden Email-Adressen (1) habe ich auf mein GMail-Konto umgeleitet.


2. In GMail habe ich unter Einstellungen > Konten alle Emailadressen angegeben, die ich als Absenderadressen (2) verwende. Eine der angegebenen Email-Adressen habe ich als Standardadresse ausgewählt.


3. In GMail habe ich unter Einstellungen > Labels für jede Email-Adresse ein Label erstellt. Ich verwende dabei einen Punkt als Präfix, damit diese Labels in der Label-Liste gleich am Anfang erscheinen.


4. In GMail habe ich unter Einstellungen > Filter für jede Email-Adresse erstelt, der einer unter dieser Email-Adresse eingehenden Mail das entsprechende Label zuordnet.
   Filterkriterien: to(privat@email.com)
   Ausführen: Label ".privat" anwenden


5. Mit dem Firefox Addon «Blank Canvas Gmail Signatures» habe ich für jede Absender-Adresse eine eigene Signatur erstellt.

Mit diesen fünf Schritten ist die Umstellung in den wichtigen Punkten abgeschlossen. Ich empfange nun alle Mails über GMail und sende meine Mails von GMail aus über die jeweils erwünschte Absender-Adresse.

Eine ausführliche englische Beschreibung über den Wechsel zu GMail findet sich im Blog Zo'C von Guilherme Zühlke O'Connor.
Link zum Beitrag «Manage all your email accounts with Gmail» auf zo-c.com

(1) In Verwendung sind im Wesentlichen drei Email-Adressen: Eine private, eine geschäftliche und eine "Internet-Adresse" zum Registrieren auf Websites und Online-Diensten.

(2) Wichtig ist der Hinweis: Alle Mails, die über GMail versandt werden, enthalten auch einen entsprechenden Hinweis auf die GMail-Adresse des Absenders. In Outlook z.B. erscheint beim Absender ein entsprechender Hinweis: xyz@gmail.com im Auftrag von privat@email.com. In den Kommentaren zum Arktikel auf Z0'C wird über die Auswirkungen dieses Hinweises diskutiert. Ich selbst habe keine Probleme oder Verwirrung bei den Empfängern durch diesen Hinweis festgestellt.